目前,许多装备了金库门的公司仍然存在着失窃的事件,细细探访其间的缘由,发现众多失窃案件中,导致金库门失窃的因素往往在于公司的金库门办理中存在的诸多危险。
1.金库门使用人员:
使用金库门的人员多而杂的情况下,保密性差,简单形成暗码密钥走漏和资产丢失。应当装备专职使用人员,专职的敞开人员。
2.金库门暗码设置:
许多资产办理人员,以为金库门设置了暗码就不存在失窃的问题了,殊不知暗码设置的安全度也直接影响着金库门扥防卫能力,位数长,数字重复率低的暗码安全度高,不易被破解,而位数短,设置简单的暗码则简单让人识破而容易打破金库门的防卫。
3.金库门暗码办理:
金库门的暗码不该当是原封不动的,如果不是固定暗码的金库门结构,那么就应当在恰当的时候修改暗码,如出纳员调动工作,保管人员离任,保管程度高的资产也应当定时替换暗码。
出厂后的暗码没有更改,或许资产办理人员的频频调动,经常性的在多人情况下敞开暗码,都简单形成暗码的走漏。
4.金库门钥匙办理:
钥匙可分别交由金库门使用部分和企业捍卫部分分别保管,交有捍卫部分的应当封存。
例如,曾有企业只重视财务部分的安全办理,捍卫部分却没有良好的封存准则,就给某些不法分子有了可乘之机,当他盗取超控钥匙后,很容易的就绕开了暗码口令,打开了金库门。
5.金库门日常使用准则的拟定:
只要拟定了相关准则,才能有据可依的去履行。